Управление временем – неотъемлемая часть в работе менеджера

В сфере менеджмента постоянно внедряют новые системы, с помощью которых можно достичь более высокие результаты. В данной статье речь пойдет о тайм-менеджменте. Это новое направление помогает справиться с такой проблемой, как недостаток времени. То есть, проводится обучение распределению времени и объясняется, как создать нормированный график, чтобы выполнять всю работу и при этом иметь полноценный отдых.

Главными задачами тайм-менеджмента является стремление к эффективному планированию рабочего времени, получение навыков по рациональному распределению обязанностей между сотрудниками. Следующая задача предоставляет несколько преимуществ менеджерам. Так, некоторые задания можно поручить подчиненным, что существенно сэкономит время, а подчиненный может проявить свои профессиональные качества.

Самым важным аспектом тайм-менеджмента является постоянный контроль. В работе должны присутствовать «контрольные точки», необходимые для проведения тщательного анализа времени, что сотрудники тратят на выполнение задач. Подобная процедура, если она проводится хотя бы раз в месяц, может дать возможность корректировки и изменения графика работы компании, вследствие чего каждый сотрудник будет успевать выполнять все обязанности, при этом иметь еще немного свободного времени.

Особым преимуществом тайм менеджмента является постепенное внедрение умеренного темпа работы, без спешки и «завалов». Таким образом, благодаря эффективному использованию времени можно существенно повысить производительность труда и качество работы сотрудников.

Конечно же, без трудностей не обойтись, ведь изменить рабочий график и привычный ритм не так легко. Сложность заключается в постоянном контроле: какая операция потребовала больше времени, когда лучше производить действие, при каких условиях работники выкладываются лучше.

Обязательные элементы современного тайм-менеджмента заключаются в таких задачах:

  • составление рабочего плана;
  • определение часов, в течение которых наблюдаются лучшие рабочие показатели;
  • использование утренних часов для наиболее важных и сложных дел, так как это период наибольшей активности;
  • отказ от посторонних дел, которые сдвигают рабочий график;
  • использование дневного времени для проведения всевозможных деловых встреч;
  • учет различных непредвиденных обстоятельств в течение рабочего дня;
  • регулярная корректировка бизнес-плана.

Используя все эти рекомендации и потратив некоторое время на организацию рабочего дня, менеджер обязательно достигнет больших результатов в области управления и распределении личного времени.


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Последние комментарии

Копирование материала разрешается при условии размещения активной ссылки «Монетозавр»